# E-Mail-Vorlagen

Manchmal kommt der Wunsch auf, dass bestimmte E-Mails schöner designed werden sollen. Teilweise ist der Wunsch, dass sie so aussehen wie klassische "Newsletter".

Neben Textbausteinen, die die Nutzer anlegen können, gibt es auch die Möglichkeit ganze E-Mail-Vorlagen zu erstellen. Eine E-Mail-Vorlage ist eine HTML-Datei, ähnlich wie man es aus Projekt-Landing-Pages oder Schaufenster-Screens kennt. Sie nutzt die [Liquid Template Engine](https://shopify.github.io/liquid/).

In einer E-Mail-Vorlage kann man jegliche Variablen nutzen, die man auch in Textbausteinen verwenden kann. Die E-Mail-Vorlage ist im Prinzip ein Wrapper um den Text, den man in der E-Mail schreibt. Der Text aus der E-Mail muss über eine spezielle Variable gezogen werden. Dafür nutzt man folgende Variable: {{ body }}.

### Standard-Vorlage

Für normale E-Mails nutzt Propstack auch eine E-Mail-Vorlage, die man über folgenden Link herunterladen und einsehen kann:

{% file src="/files/zWJin6Yt6qeTIX40eYd6" %}
email-template.html
{% endfile %}

Die vordefinierte E-Mail-Vorlage von Propstack sieht sehr mager aus. Das einzige was sie macht, ist den Inhalt der E-Mail in eine \<table> zu wrappen und der Tabelle eine maximale Breite von 620px zu geben.

Außerdem wird noch der globale Schrift-Stil über die Variablen `system.message_default_font_family`, `system.message_default_font_size` und `system.message_default_font_color` gesetzt, welche aber bei einem eigenen E-Mail-Template höchstwahrscheinlich keine Rolle spielen werden.

### Verwaltung von E-Mail-Vorlagen

Wenn man eine eigene E-Mail-Vorlagen erstellt hat, hinterlegt man sie in Propstack unter *Verwaltung > E-Mail-Einstellungen > HTML-Vorlagen*. Man kann mehrere E-Mail-Vorlagen hinterlegen, für verschiedene Anlässe.

Um eine hinterlegte HTML-Vorlage kann man nur indirekt über einen Textbaustein verwenden. D.h. beim Erstellen oder Bearbeiten eines Textbausteines erscheint ein neues Feld zum Auswählen einer selbst hinterlegten E-Mail-Vorlage. Wenn man dann den Textbaustein in einer E-Mail auswählt, wird auch die E-Mail-Vorlage verwendet und man kann das Ergebnis in der E-Mail-Vorschau betrachten.

### E-Mail-Vorlagen in verschiedenen Sprachen

Die Sprache einer E-Mail hängt von der ausgewählten Sprache des Empfängers ab. In einem Kontakt gibt es ein Feld "Sprache", in der man Deutsch oder Englisch auswählen kann. Man würde dann nicht 2 E-Mail-Vorlagen erstellen, sondern eine Vorlage mit einer if-else Bedingung, um den Text in der richtigen Sprache anzuzeigen. So würde die Bedingung aussehen:

```markup
{% if kontakt.sprache == "en" %}
    <p>contact speaks english</p>
{% else %}
    <p>deutscher Text!</p>
{% endif %}
```


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.propstack.de/custom-templates/e-mail-vorlagen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.